X-TEK est composé d’un noyau central représentant 80% des fonctionnalités communes à l’ensemble des modules d'application Intratek, Didactek et Webtek. Chaque module intègre des fonctionnalités spécifiques représentant donc les 20% restants.
Concrètement, les outils et fonctionnalités de base sont les mêmes dans ces trois environnements, ce qui facilite la prise en main et le passage de l’un à l’autre. Des fonctionnalités spécifiques caractérisent chacun des modules pour répondre au mieux aux besoins particuliers liés aux différents types d’usages correspondants.
Ainsi la formation à l’utilisation de l’un ou l’autre de ces modules apporte des compétences immédiatement transférables pour l’utilisation des autres modules. Par souci de confort et d’efficacité, X-TEK a été conçu dans une logique d’intégration.
INTRATEK est pleinement opérationnel depuis septembre 2003, et WEBTEK depuis mars 2005. DIDACTEK est utilisé depuis septembre 2004 pour la mise en ligne de contenus pédagogiques et le suivi des étudiants à distance, mais il n'est complètement achevé que depuis juin 2006 avec la finalisation de son module « administration d’une formation à distance ».
Dans toutes les plates-formes X-TEK, l’organisation des contenus est simple. Il s’agit essentiellement de pages ou de « documents » (quel que soit le type de fichiers) rangés dans des dossiers en trois niveaux d’arborescence (catégories, rubriques, sous-rubriques). Ce qui rend la navigation immédiatement « lisible », donc facile.
Ces dossiers peuvent être de nature différente : dossier « 1 seule-page », dossier-liste, dossier-menu, pour les contenus propres à la plate-forme ; mais aussi dossier « pages web externe » pour des contenus venant « de l’extérieur » (lien pointant sur un autre serveur).
X-TEK permet également la création d’autres types de « dossiers », appelés « modules de fonctionnalités » : messageries internes, calendriers, forums, trombinoscopes, édition de listes d’utilisateur, mise en œuvre de formulaires en ligne,…
Sur l’ensemble des plates-formes un dispositif de publication assistée (avec éditeur « wysiwyg » de pages HTML, masques de publication,…) a été conçu pour faciliter la création de pages et la mise en ligne de tous types de documents et/ou de ressources.
Les droits d’accès aux contenus d’une plate-forme se gèrent dossier par dossier, et même page par page, c’est à dire de manière très fine. Ce paramétrage s’effectue grâce à un système de profilage à trois niveaux : les profils génériques, les profils de groupe et les profils personnalisés, ce qui permet une adaptation aux situations les plus diverses.
